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企業活動

こちらでは顧客並びに利害関係者・地域社会にむけて弊社の企業としての取組み、外部活動をはじめ、企業の社会的責任や地域社会への貢献、地球環境への配慮・従業員に対する職場環境の改善についての情報、活動実績をご紹介させていただいております。

タイトルアイコン 「5S活動」への取り組み

「5S活動」への取り組みのメイン画像

「5S活動」の概要

弊社では、2017年10月より、「5S活動」の取り組みを開始しました。

「5S」とは、

1 整理(SEIRI)
 …必要なものと不必要なものを区別し、不必要なものを処分すること
2 整頓(SEITON)
 …必要なものを迅速に使用できるよう、配置場所や配置方法を明確にすること
3 清掃(SEISO)
 …身の回りを掃除し、綺麗にすること
4 清潔(SEIKETSU)
 …整理・整頓・清掃を維持し、その状態を維持すること
5 しつけ(SHITSUKE)
 …ルールや取り決めを守り、習慣づけること

以上5つの単語の頭文字Sからとったもので、
これらに対する取り組みをまとめて「5S活動」としています。

東邦プランにおける「5S活動」

東邦プランでは、企業目的である、

「働く楽しさを達成の喜びから学び
日々成長します」

に向けて、

「社員のモチベーションアップと
スキルアップのできる職場環境をつくります
-気付く力を身につけ 現状維持のままにせず
改善を目指す目線を養いましょう-」

という方針で、5S活動に取り組んでいます。

5S活動の概要を一見すると、単なる美化活動といった印象を受けるかもしれませんが、
実際はそうではありません。

東邦プランにとっての「5S活動」は、
5つのSを意識することにより、これまででは見えてこなかった、
業務や職場の問題点や改善点を見つける、「気づく力」を養うための活動です。

以前までは当たり前に行われいてたワークフローも、
5Sという観点から考えてみると、
「この作業は必要ないのでは」「この部分をもう少し整理すると更にやりやすくなるのでは」
というような、不要な部分や、改善すべき点が見えてくることがあります。
そういったところに気づくことができる回数が増えていけば、
職場の様々な業務や環境が改善され、業務効率化やスキルアップに繋がっていきます。

そして、「気づく力」は環境や業務だけではなく、人間関係においても発揮されるものです。
気づく力を養うことができれば、
相手の困っている状況に気づく、相手が自分にしてくれていたことに気づく、
といったことが可能になり、そこから声をかけることができれば、関係の質が向上し、チームワークがより高まっていきます。

「気づく力」を養うために

一人ひとりが「気づく力」を持ち、環境や業務が改善され、チームワークの高い会社。
上記のような状態を目標に東邦プランでは、まず5S活動浸透のために、朝礼後の5分間清掃に取り組んでいます。
活動当初は皆自分の机周りの整頓をしている状態でしたが、
徐々に社内全体を見渡す社員が増えはじめ、お互いに声を掛け合って共有スペースの整頓をしたり、
不要なものを処分している姿が多く見られるようになりました。
一人が気づいて行動を起こすことにより、その行動に気づいた他の一人がさらに行動をしていくというような、
気づきの連鎖が実際に起こっていたのです。

また、アンケートを実施して、活動への意見や業務の改善点も募集しました。
アンケートの実施により、普段の業務では見えないような他の部署の業務や活動について知ることができ、
改善点を部署の垣根を超え、社員全員で考えることができました。
全ての意見を活動に落とし込むことはまだできていませんが、これからも少しずつ、活動の浸透と発展を目指していきます。

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